Postfachreport

Hier erhalten Sie Informationen zum Postfachreport. Voraussetzung für den Report ist die Aktivierung des Exchange Sync . Der Exchange Sync konfiguriert die Synchronisation von Veränderungen vom Exchange Server mit der AHP One Datenbank. Das Intervall zur Synchronisation ist per Default auf 1440 Minuten (1 Tag) eingestellt und kann in der Sync Verwaltung geändert werden. Nach Aktivierung wird für jeden Benutzer mit einem Microsoft Exchange on-Premises Postfach die Postfachgröße erfasst, in die AHP One Datenbank synchronisiert und gesammelt. Die so gesammelten Daten werden kumuliert und im Reporting angezeigt. Eine Analyse des Nutzungsverhaltens wird so möglich.

Aufgeführt sind die Benutzer (1), die Größe in MB (2), der Postfach Typ (3) und die letzte Berichtszeit (4).

Mailbox-Size_Reporting_Q2 2022
Abbildung: Postfachreport

Der vormals zur Kumulierung und Einstellung des Intervalls genutzte Task CumulateMailBoxSizeReportData wird ausschließlich zur Bereinigung der Daten in der AHP One Datenbank genutzt.

Die Daten zur Postfachgröße werden nicht nur im Reporting des AHP Management Portals angezeigt, sondern ebenso auf der Startseite des AHP User Portals.

AHP One Frontend_Postfachgröße
Abbildung: AHP User Frontend > Postfachgröße
 
Warnung

Die Daten werden nicht mehr über die Reporting Collectoren gesammelt und übermittelt. Bitte entfernen Sie den Reporting Collector vom on-Premises Exchange Server.