What's new

Was haben wir diesmal für Sie?

• Teamfunktion
• Der Dialog für das Zuweisen von Produkten, insbesondere die mit Produktabhängigkeiten, an Team-Mitglieder ist verbessert worden. Dies gilt für Einzelbearbeitung ebenso wie für die Mehrfachbearbeitung. Weiterlesen
• Zusätzlich ist nun auch der Genehmigungsprozess bei Produktzuweisungen berücksichtigt.

• Sprachauswahl
• Mit diesem Release fokussieren wir uns auf die Sprachen Deutsch und Englisch. Niederländisch gehört nicht mehr zum Sprachangebot.

• Active Directory Synchronisation
• Das Verhalten ist verbessert worden und wird nun wie alle Synchronisationsprozesse über die neu implementierten Berechtigungen geregelt. Die Performance ist gesteigert und damit die Synchronisationszeit stark verkürzt. Weiterlesen

• AHP One Metering und Reporting
• Für neue Installation gilt ab diesem Release, dass ausschließlich die Reporte ShowAHPOneAdSyncReport und ShowAHPOneUsersReport per Default aktiviert sind. Alle anderen sind deaktiviert und müssen je nach Kundenanforderung aktiviert werden. Weiterlesen

• Benutzer bearbeiten
• Ab sofort wird das Register Azure Gruppen im Benutzer bearbeiten Dialog nur angezeigt, wenn der Azure Provider aktiviert ist.

• Client und Farm Desktops
• Die Produktkategorien sind angepasst worden. Bei der Erstellung von Client und Farm Desktops haben sie die Auswahl zwischen diesen beiden Kategorien. Eine nachträgliche Änderung der Produkttypen nach der Erstellung ist nicht mehr möglich. Weiterlesen

• Exchange Provider
• Sie können ab sofort automatische Antworten verwalten. Über einen neu implementierten Dialog sind können Sie den Text für Adressaten innerhalb und außerhalb Ihrer Organisation festlegen und einen Zeitraum angeben. Weiterlesen
• Für Exchange Online und hybride Umgebungen ist die Option „Von Adressliste ausblenden“ hinzugefügt worden. Weiterlesen

• Extension Attributes
• Sie haben nun die Möglichkeit Extension Attribute auszublenden oder die Auswahl verschiedener Werte als Drop-down-Menü anzubieten. Die Funktion lässt sich über neu implementierte Parameter steuern. Weiterlesen

• Genehmigungsprozess
• Der bisher bekannte Genehmigungsprozess ist erweitert worden. Sie haben jetzt die Option den Vorgesetzten eines Benutzers an die erste Stelle des Prozesses zu setzen. Geregelt wird die Einstellung über den Parameter AskSupervisorFirstToApprove. Weiterlesen

• Multi Tenant Edition
• Beim Erstellen von Administratoren wird direkt der UPN berücksichtigt und entsprechend im Benutzer bearbeiten Dialog angezeigt. Weiterlesen
• Beim Zuweisen von Client und Pool Desktops ist ausschließlich die mandantenspezifische Auswahl möglich, falsche Zuweisungen können so vermieden werden. Weiterlesen

• Rollen und Rechte
• Das Verhalten der Berechtigung User_SelfResetPassword wurde geändert und bezieht sich einzig auf den Prozess, wenn ein Benutzer sein Passwort vergessen hat. Weiterlesen

• VMWare
• Das Workflow-Item zur Erstellung von VMWare Clients ist um den Funktionsparameter TPM Secure Modul ergänzt worden. Weiterlesen

Neuigkeiten im AHP Digital Workplace - diese Funktionen stehen Ihnen ab sofort zur Verfügung:

Mit dem Release Quartal 3 2023, Version 5.0, wird das AHP Portal - New Design zum Standard und damit das Default User Interface des AHP Portals!

• Teamfunktion
• Der Benutzer bearbeiten Dialog ist um das Register Historie erweitert. Alle von einem Benutzerobjekt getätigten Aktionen und Änderungen durch Administratoren und den Active Directory Sync können eingesehen werden ebenso wie Details zu den einzelnen Tasks.
• Das Register Systemdaten bietet nun zusätzliche Informationen mit Echtzeitdaten aus dem Active Directory.

• Mehrfachauswahl
• Die gleichzeitige Bearbeitung von mehreren Benutzern ist implementiert. Daten rund um die Register Benutzerprofil, Unternehmen, Spezifische Attribute und Erweiterungen können bearbeitet werden.
• Produkte können einer Auswahl von Benutzern gleichzeitig zugewiesen werden. Hierbei werden auch Bundle-Produkte, lizenzierte Produkte und Produktabhängigkeiten berücksichtigt.

• Navigation
• Die durch Icons vereinfacht Seitenleistennavigation macht die Bedienung noch leichter und bietet damit mehr Platz zur Bearbeitung der Daten.

• Password Policy
• Nähere Informationen zur Password Policy erhalten Benutzer über ein zusätzliches Pop-up im Benutzer bearbeiten Dialog, welches über das neu implementierte Fragezeichen-Icon aufgerufen werden kann.

• Sicherheitsfragen bearbeiten
• User mit den entsprechenden Rechten haben jetzt die Möglichkeit ihre Sicherheitsfragen zu bearbeiten. Die Option steht in den Benutzereinstellungen zur Verfügung.

• Farm Verwaltung
• Bitte beachten Sie, dass der Benutzer Profil Typ Roaming in der Farm Verwaltung mit diesem Release nicht mehr unterstützt wird.

• Benutzer bearbeiten
• Das Register Systemdaten bietet nun zusätzliche Informationen mit Echtzeitdaten aus dem Active Directory.

• Deaktivierte Benutzer
• Die Bearbeitung von deaktivierten Benutzern ist erweitert. Die Option Passwort ändern ist dem Kontextmenü hinzugefügt worden.

• Exchange
• Der Exchange Provider in on-Premises Umgebungen ist um die Provider Parameter API Key und API URL ergänzt worden.

• Shared Mailboxes
• Verbesserungen rund um Shared Mailboxes sind implementiert und damit auch die Möglichkeit der Weiterleitung.

• CN und Kanonischer Name
• Das AD Attribut CN wird nun in der tabellarischen Benutzer Übersicht angezeigt der kanonische Name kann zusätzlich zur Anzeige ausgewählt werden. Bei neuen Installationen wird dies automatisch berücksichtigt, während bei einem Update die Spaltenwerte für die vorhandenen Objekte mit dem Wartungstask UpdateCNandCanonicalNameValues aktualisiert werden.

• Spezifische Attribute
• Die Handhabung den Bezug bei Spezifischen Attribute zu setzen und zu bearbeiten ist vereinfacht worden.

• Active Directory und Azure Active Directory Gruppen
• Es ist mit jetzt möglich gleichzeitig mehrere Benutzer zu mehreren Gruppen hinzuzufügen. Voraussetzung sind jeweils zwei neu implementierte Berechtigungen: ADGroup_MultiAssign und ADGroup_Modify und für Azure AD Gruppen entsprechend AADGroup_MultiAssign und AADGroup_Modify.

• Benutzer verwalten > Register Historie
• Das Register Historie ist um zwei weitere Funktionalitäten erweitert worden. Sie können nun die Daten als CSV-Datei exportieren und nach Job Details suchen.

• Services
• Für die Services sind neue Default Icons implementiert.

Womit können Sie ab sofort arbeiten?

Wieder haben wir den Funktionsumfang des Benutzer bearbeiten Dialoges und damit auch die Teamfunktion erweitert. Hier ist die Übersicht:

• Teamfunktion
• Dem Benutzer bearbeiten Dialog wurden die Register Erweiterung und Drucker hinzugefügt. Damit können mit den entsprechenden Berechtigungen hier nun erweiterte Attribute für Benutzer:in angezeigt, bearbeitet und gesetzt und die Drucker-Einstellungen vorgenommen werden.
• Teamleiter:innen können die Übersichtsliste der Team-Mitglieder als CSV-Datei exportieren und in die Zwischenablage kopieren.
• Teamleiter:innen können nun über das Kontextmenü für Team-Mitglieder das Passwort ändern.

• Password Policy
• Explizite Nachrichten erleichtern die Auswahl eines neuen Passwords mit Bezug zur jeweiligen Passwort Richtlinie.

• Wurden beim vorherigen Release Bundles, Shared Mailboxes und Client Produkte im Store Dialog nur angezeigt, können mit diesem Release auch die Bestellungen und Abbestellungen vorgenommen werden. Der Dialog ist zusätzlich um den Produktstatus und weitere Aktionen erweitert worden.

• Benutzer bearbeiten
• Der Benutzer bearbeiten Dialog ist um das Register Azure Gruppen erweitert worden. Sie erhalten hier eine Übersicht über die Azure Gruppenmitgliedschaften eines Benutzers, können diese bearbeiten, löschen oder neue hinzufügen. Es handelt sich um eine Live-Abfrage aus dem Azure Portal.
• Die neu implementierte Option im Active Directory Provider Ressourcen zu importieren, bildet die Grundlage mit der auch UPN-Suffixe in das AHP Portal importiert werden. Diese sind dann komfortabel im Drop-down-Menü im Benutzer umbenennen Dialog auswählbar.
• Die Funktion Copy Apps, Services und Gruppen wird nun über Berechtigungen geregelt und kann für jede der Kategoien einzeln gesetzt werden.

• Sync Verwaltung
• In der Sync Verwaltung können Sie sich die einzelnen Sync Schritte und deren Dauer im Task Log anzeigen lassen.

• Active Directory Preparation (AD Prep)
• Reduzierung eines Schrittes beim AD Prep durch Vereinfachung interner Funktionalität.

• Rollenverwaltung
• In Umgebungen mit Multi-Tenant Editionen können Mitglieder der Berechtigungsgruppe MgmtAdministrator mandantenspezifische Gruppen und Rollen erstellen.

• Datenbank Cloning
• Um den Zeitaufwand und den Ressourcenbedarf des Clonens zu minimieren ist ein "Shrink" - Verkleinern der Microsoft SQL Datenbank empfohlen.

• E-Mail Weiterleitung
• Bei der Funktion der Weiterleitung von E-Mails werden die ausgewählten E-Mail-Adressen aus Korrektheit validiert und es besteht die Möglichkeit die Nachricht ausschließlich an die Weiterleitungsadresse oder Weiterleitungsadresse und das eigentliche Postfach zu senden.

• DSM Provider
• Über einen neu implementierten Provider Parameter kann die Funktion aktiviert werden, mit der alle Computerobjekte automatisch mit SMBiosGUID erstellt werden.

• Desktops umbenennen
• Desktop Namen können flexibel über den Produkt bearbeiten Dialog geändert werden. Für Updates von bestehenden Umgebungen wird die Zuordnung von Desktops zu den jeweiligen Farmen über den Wartungs-Task CreateFarmAndProductMappings sichergestellt.

• Passwort Selfservice
• Der neu implementierte Parameter SelfPasswordReset_ShowLink bestimmt darüber, ob ein Benutzer den Passwort vergessen-Link angezeigt bekommt. Per Default führt der Link zum internen AHP Portal Passwort Reset. Sie können aber ebenso einen externen Link hinterlegen.

Wieder haben wir den Funktionsumfang des Benutzer bearbeiten Dialoges und damit auch die Teamfunktion erweitert. Hier ist die Übersicht:

• AHP Portal - New Design
• Je nach Konfiguration haben Benutzer die Möglichkeit im Topbar eine Währung auszuwählen, die entsprechend für Produkte des Stores und in der Mein Team Funktion angezeigt werden. Weiterlesen
• Für Citrix Desktops (Farm und Pool Desktops) kann die Daten-Live-Abfrage über den neu eingeführten Parameter EnableDesktopLiveQuery geregelt werden.
• Benutzer bearbeiten
• Der Benutzer bearbeiten Dialog ist um das Windows Profil Register erweitert worden.
• Team Funktion
• Die Mehrfachauswahl von Benutzer:innen ist implementiert. Als erstes Feature ist die Aktivierung bzw. Deaktivierung von Benutzer:innen umgesetzt.
• Ein Kontextmenü zur Bearbeitung von Benutzer:innen ist eingeführt. Es ersetzt das bisher bekannte Stift-Symbol und bietet die Optionen (basierend auf Berechtigungen):
• die Benutzerdaten zu bearbeiten,
• die Benutzer:innen, je nach Status, zu aktivieren oder zu deaktivieren und
• den Store zu öffnen. In diesem neuen Dialog werden alle Produkte angezeigt und diese können gebucht und storniert werden. (Shared Mailboxes, Client- und Bundle-Produkte sind in dieser Version ausgeschlossen).

AHP Management Portal (AHP One Management)

• Extension Attributes
• Extension Attributes (Schemaerweiterungen) können dem Workflow Benutzer anlegen als Schritt 5 hinzugefügt werden. Geregelt wird dies über den neuen Parameter ExtensionAttributesShowinWizard.

• Sync Verwaltung
• Verbesserungen bei der Verwaltung von OU-Typen (Computerobjekte) in der Sync Verwaltung.

• Azure Client (WVD)
• Erweiterung des Kontextmenüs
• PowerShell Skripte können via Kontextmenü ausgeführt werden.
• Computerobjekte können von einer Organizational Unit (OU) in ein Ziel-OU verschoben werden. Dafür ist eine veränderte Prozedur zur Markierung von Ziel-OU's eingeführt worden.
• Die Einführung des neuen Workflow Items AddAzureVMTag ermöglicht Tag Name und Value direkt über den Workflow zur Erstellung einer neuen Azure VM mitzugeben.

• Client Verwaltung
• Die Registerkarte Client Einstellungen im Benutzer bearbeiten Dialog wird nur noch in dem Fall angezeigt, dass die Provider (Citrix und/oder Azure) aktiviert und vollständig konfiguriert sind. Sollte dies nur für einen der Provider zutreffen, wird auch nur dieser in der Registerkarte angezeigt.

• Regionale Einstellungen
• Verbesserung der Bearbeitung von Währungen, die entsprechend der Konfiguration im AHP User Portal für Benutzer auswählbar sind und im Store und für Teamleiter in der Funktion Mein Team angezeigt werden.

• Store
• Die Handhabung rund um Client Produkte ist optimiert worden. Abhängigkeiten von anderen Client Produkten werden berücksichtigt. Bei einer Mehrfachauswahl von Benutzern finden Buchungen und/oder Abbuchungen von Client Produkten nur Anwendung auf die Benutzer, die auch einen Client zugewiesen haben.

• Mandanten Verwaltung
• Wird ein neuer Mandant angelegt, werden die Standard-Rollen und Standard-Gruppen für den Mandanten automatisch angelegt. Für bereits angelegte Mandanten, für die dies bisher nicht der Fall war, wird dies von der AHP Vorbereitung übernommen.

• Azure Provider
• Die Konfiguration des Azure Providers bildet die Voraussetzung einiger Funktionen im AHP Portal. Da sich die Konfiguration, Voraussetzungen und Berechtigungen für die jeweiligen Funktionen unterscheiden und gleichzeitig entscheidend sind, geben wir Ihnen mit diesem Release eine komprimierte Übersicht.

Wir stellen Ihnen hier die neuen Features von Release 4.8 vor. Weiterführende Informationen zu den Themen finden Sie in den jeweiligen Artikeln.

Mit dem neuen Branding gliedern wir uns in die Markenstrategie der CANCOM ein und unterstreichen die innovative Unternehmensphilosophie auf dem Weg zum #1 Hybrid IT Service Provider.

Die Umbenennung der Produktfamilie bezieht sich mit Release 4.8 noch nicht auf alle technischen Komponenten. Die Anpassung wird in kommenden Releases erfolgen.

Neben einem neuen Namen und neuen Logos haben wir natürlich auch neue Features, die wir Ihnen nicht vorenthalten möchten:

• Für erhöhte Sicherheit rund um die Schnittstelle zum Azure Portal haben wir die Berechtigung "RoleManagement.ReadWrite.Directory" für App Registrierungen, die dem AHP Portal als Service Principal dienen, zurückgenommen. Werden App Registrierungen neu erstellt, ist dies bereits berücksichtigt. Für Kunden mit bereits existierenden Azure App Registrierungen muss die Berechtigung manuell zurückgenommen werden. Folgende Schritte sind erforderlich:
• Suchen Sie im Azure Portal mit der App ID nach Ihrer App Registrierung und öffnen Sie die API permissions (1).
• Nach Rechtsklick auf der Berechtigung RoleManagement.ReadWrite.Directory (2) öffnet sich das Kontextmenü.
• Widerrufen Sie hier zuerst den Admin Consent (3) und entfernen Sie die Berechtigung (4).

• AHP Portal - New Design neben dem Styling, das nochmals verbessert wurde, können Benutzer:innen auf folgende Features gespannt sein:
• Das Register Spezifische Attribute ist im Benutzer bearbeiten Dialog implementiert.
• Wir stellen den neuen Modus Crimson Light vor. Eine weitere Anzeige-Option für das neue UI ist implementiert und die Modi können nun über die Parameter Kategorie UI Theme geregelt werden.
• Benutzer haben mit diesem Release für Azure virtuelle Maschinen den vollen Funktionsumfang.

AHP Management Portal (AHP One Management)

• Azure VM (WVD)
• Für WVD-Clients können wir mit diesem Release die volle Funktionalität anbieten. Damit ist das Starten und Stoppen einer VM ebenso möglich, wie diesen in den DrainMode (Wartungsmodus) zu setzen oder eine VM zuzuweisen. Ferner besteht zusätzlich die Möglichkeit, durch Anpassung im User create Workflow, nicht nur ein Benutzerobjekt im AHP Management Portal anzulegen, sondern automatisch auch im Azure AD.
• Die Default Werte der Parameter AzureResourceTagValue und AzureResourceTagName wurden im AHP Portal geändert. Weiterlesen
• Änderung in der Farm Verwaltung: für Farmen, die Azure gehostet sind, sind nun Resource group und Storage Account auswählbar. Weiterlesen
• Eine neu implementierte zertifikatsbasierte Authentifizierung erleichtert die Konfiguration des Exchange Online Providers durch Azure. Das macht erforderlich, dass bei Kunden mit einer vorhandenen Azure Konfiguration die App Registrierung über die entsprechende Schaltfläche aktualisiert werden muss.

• Exchange Online
• Die Konfiguration des Exchange Online Providers ist verbessert worden. Über den Import der Ressourcen werden nun unter anderem die Parameter Azure App ID, Azure Tenant ID und Organization aus Azure ausgelesen. Weiterlesen
• War der Exchange Sync vorerst nur für Exchange on-Premises Umgebungen implementiert, ist die Funktion jetzt auch für Exchange Online erweitert worden. Wenn aktiviert, werden die Daten vom Exchange Server im angegebenen Intervall abgerufen. Weiterlesen

• Rollen und Rechte
• Die Verwaltung von Rollen und Rechten ist gleich in zweierlei Hinsicht erweitert worden. Zum einen lassen sich die effektiven Rechte eines Benutzers in der Rollenverwaltung (Weiterlesen) anzeigen und zum anderen lassen sich die Rechte im Benutzer bearbeiten Dialog anzeigen und ein Hinzufügen oder Entfernen ist möglich. Weiterlesen

• Session Management
• Die Remote Assistenz kann unabhängig vom Provider (Azure, VMWare, Citrix) direkt über das Kontextmenü angeboten werden. Weiterlesen

• Benachrichtigungssystem
• Für das Benachrichtigungssystem ist per Default Deutsch als Sprache festgelegt. Die Einstellung erfolgt in den Regionalen Einstellungen. Weiterlesen

Wir stellen Ihnen hier die neuen Features von Release 4.7 vor. Weiterführende Informationen zu den Themen finden Sie in den jeweiligen Artikeln.

• AHP One Frontend - New Design
• Haben Benutzer ein Profilbild in Ihrem Microsoft-Konto hinterlegt und sind in Azure Active Directory synchronisiert, wird das Bild automatisch auch an den folgenden Positionen im AHP One Frontend angezeigt:
• im Topbar auf jeder Seite
• in den Benutzereinstellungen
• im Benutzer bearbeiten Dialog. Weiterlesen
• Benachrichtigungen erhalten Einzug ins neue UI! Unter dem Oberbegriff werden Informationen, Neuigkeiten und Infos zu Genehmigungen angezeigt. Benutzer:innen können die Benachrichtigungen im Navigationsbereich auswählen und bekommen alle Kategorien angezeigt oder können die Anzeige nach Kategorie auswählen. Aktuelle Benachrichtigungen können über das Glocken-Icon aufgerufen werden. Diese werden im Seitenmenü angezeigt.
• Die AHP One bietet die Möglichkeit Nutzungsvereinbarungen für interne Kundenanforderungen festzulegen. Ob es sich um Desktop-Sitzungen über die AHP One oder private Internetnutzung von Mitarbeitern handelt, kann kundenspezifisch angepasst werden. Die Funktion ist per Default deaktiviert. Wird sie aktiviert, ist die Nutzung der AHP One erst möglich, nachdem die Mitarbeiter der jeweiligen Vereinbarung zugestimmt haben. Weiterlesen
• In den Azure Client Einstellungen besteht die Auswahl zwischen nativem und HTML 5 Client. Die Auswahl kann in den Benutzereinstellungen oder aber auch im Benutzer bearbeiten Dialog festgelegt werden.
• Windows Integrated Logon wird nun auch im AHP One Frontend – New Design unterstützt.

AHP One Management

• AHP Editionen
• Das Informationsfeld mit Copyright und Versionsnummer ist zusätzlich um die Information zur AHP Edition erweitert worden. Weiterlesen

• Database Cloning
• Das Database Cloning ist optimiert worden. Sie erhalten einen Hinweis auf die freie Arbeitsspeicher-Kapazität in der Datenbank, in der Sie das Cloning Backup speichern möchten. Weiterlesen

• Gruppenverwaltung
• Bereits im letzten Release ist die Bearbeitung von Azure Active Directory Gruppen verbessert worden und mit diesem Release kommt noch die Erweiterung um das Register System Daten hinzu. Das betrifft ebenso die Active Directory Gruppen. Weiterlesen

• Massenimport
• Die Funktion rund um den Massenimport ist verbessert worden. Sie erhalten nun einen Hinweis, sollte die Import-Datei beschädigt sein. Sie haben die Möglichkeit den Usern bereits eine Active Directory Gruppe zuzuweisen und der Home Drive Path muss nicht mehr zwingend angegeben werden. Weiterlesen

• Nutzungsvereinbarung
• Ebenso wie im AHP One - New Design wird auch im derzeitigen UI die Nutzungsvereinbarung angezeigt, sofern diese aktiviert wurde. Dann ist die Nutzung der AHP One erst möglich, nachdem die Mitarbeiter der jeweiligen Vereinbarung zugestimmt haben. Weiterlesen

• Organizational Units
• In der Rollen Verwaltung können Sie jetzt Rechte an Sub-Container in der Organisationsstruktur vererben. Weiterlesen
• In der AD Struktur der Sync Verwaltung haben Sie nun die Option Container/OU's, die keine aktiven und synchronisierten Objekte beinhalten, samt deren Sub-Container direkt über das Kontextmenü zu löschen. Weiterlesen

• Passwortverwaltung
• Möchten Sie oder Ihre Kunden den Passwort vergessen-Link auf der Anmeldeseite des AHP One Frontends nicht nutzen, können Sie diesen über den neuen Parameter SelfPasswordReset_Enable deaktivieren. Mit dieser Änderung einher geht auch, dass die Sicherheitsfragen nur in dem Fall ausgewählt und beantwortet werden müssen, wenn die Passwort vergessen-Funktion aktiviert ist. Weiterlesen

• Reporting
• Mit dem letzten Release hatten wir den Report Genehmigungen vorgestellt. Dieser ist weiter ausgebaut worden und um den Status storniert/cancelled erweitert worden und wird bei offenen Genehmigungen angezeigt, wenn ein Benutzer seine Buchung storniert hat oder wenn ein Benutzer und damit seine Buchungen gelöscht wurden. Außerdem werden die Statusanzeigen nun farbig dargestellt und machen die Unterscheidung einfach. Weiterlesen

• Tasks im Wartungsmodus
• Um das Debuggen während des Betriebes zu erleichtern, haben Sie die Möglichkeit die abgeschlossenen Tasks in einem Testlauf zu simulieren und sich die Logdatei des Job-Servers anzusehen, ohne aktivierten Wartungsmodus und ohne tatsächliche Ausführung des Tasks. Weiterlesen

• AHP One WVD Client
• Neben der Bereitstellung von AHP One WVD Clients, ist mit diesem Release auch das Zuweisen und Löschen möglich. Zusätzlich werden die Informationen zum Client übersichtlich angezeigt. Weiterlesen

Das Release 4.6 beinhaltet neben Bugfixes einige neue Features, die wir hier in einer Übersicht zusammengefasst haben und vorstellen. Nähere Informationen finden Sie in den jeweiligen Artikeln.

• AHP One Frontend - New Design
• Die Benutzereinstellungen werden nun übersichtlich im Seitenmenü dargestellt und als zusätzliche Information werden die Daten des letzten Logins angezeigt. Weiterlesen
• Zur Verbesserung der Usability haben Weblinks ein Banner erhalten und sind so schnell und übersichtlich von anderen Produkten im Store zu unterscheiden. Weiterlesen
• Wartungsmodus - Sollten planmäßige Wartungsarbeiten an der AHP One durchgeführt werden, ist das Arbeiten im AHP One Frontend oder ein Login nicht möglich. Eine entsprechende Nachricht macht darauf aufmerksam. Weiterlesen

• AHP One Management

• AHP One WVD Client
• Sie können in der AHP One WVD Clients erstellen. Dieser wird auf einem Hyper Visor angelegt und in der Infrastruktur registriert. Die AHP One greift dabei auf die in Azure erstellten Ressourcen zu. Der Prozess kann automatisiert über einen Workflow ausgeführt werden. Es handelt sich um eine Preview, bei der die Bereitstellung von WVD Clients in der AHP One bereits möglich ist. Die gewohnten Funktionalitäten, wie Ein- und Ausschalten einer virtuellen Maschine, das Zuweisen und Ändern von Benutzern usw. befinden sich aktuell in der Entwicklung. Weiterlesen

• Exchange
• Für On-Premises Umgebungen ebenso wie für den On-Premises Teil in hybriden Umgebungen ist ein Exchange Sync implementiert. Ist dieser aktiviert, werden vom Exchange Server die Daten wie Client Access Settings (CAS), Weiterleitung und Postfachdelegation, per Default in einem 24-Stunden-Intervall, abgerufen und im Postfachreport berücksichtigt. Weiterlesen
• Zusätzlich verhindert eine Validierung der SMTP Adressen eine doppelte Anlage von Adressen.

• Trial Mode
• Das Handling rund um den Trial Mode ist vereinfacht worden. Statt der manuellen Aktivierung des Parameters, können Sie diesen einfach über einen Schalter in der AD Sync Verwaltung aktivieren. Weiterlesen

• Software-Bundle
• Die Funktionalität von Software-Bundles ist erweitert worden. Zusätzliche Optionen zum Editieren und Löschen erleichtern die Handhabung. Weiterlesen

• Benutzer Verwaltung
• In der Benutzerverwaltung ist die Vorgehensweise zur Umbenennung eines Benutzers verbessert worden. Die Umbenennung wird über eine entsprechende Dialogbox vorgenommen und über einen Workflow ausgeführt. Dadurch ist die bisherige Option zur Umbenennung über den Benutzer bearbeiten Dialog > Registerkarte Konto abgelöst. Weiterlesen

• Reporting
• Mit dem neuen Report Genehmigungen besteht die Möglichkeit sich die Daten zu Genehmigungsabläufen für einen ausgewählten Zeitraum aufzurufen. Damit können Sie sich die Übersicht verschaffen wer, welche Produktbuchungen, wann genehmigt hat. Weiterlesen

• Neue Produkttypen
• Bisher gehörten FARM und Client Desktops zur Produktgruppe WTS. Nun ist die Unterscheidung zwischen den Produkttypen FARM Desktop und CLI Desktop implementiert und wird bei Importen berücksichtigt. Für bereits bestehende Umgebungen wird mit dem Wartungstask ChangeProductTypeForDesktops die Aktualisierung auf die Produkttypen sichergestellt. Weiterlesen

• Client Management
• Administratoren haben die Möglichkeit die bestehende Mac-Adresse eines Clients zu ändern und eine zusätzliche Validierung der Mac-Adresse und der SMBios Guid erleichtert die Verwaltung beim Importieren, Erstellen und Bearbeiten von Clients. Weiterlesen

Mit dem Release 4.5 haben wir für Sie Features und Funktionen erweitert. Neben den Bugfixes können wir wieder mit einigen tollen Features live gehen, die wir hier gerne vorstellen möchten.

• AHP One Frontend - New Design
• Die Entwicklung geht kontinuierlich weiter und wir freuen uns, mit weiteren Funktionalitäten der neuen Benutzeroberfläche live zu gehen:
• Neben der Versionsangabe und zusätzlichen Tooltipps, die die Handhabung noch einfacher gestalten, haben unsere Entwickler:innen ein neues Icon, den Einkaufswagen, im Topbar-Bereich hinzugefügt. Über das Icon öffnet sich das Seitenmenü, in dem gebuchte Produkte angezeigt werden, für die noch die Genehmigung der/des Vorgesetzten ausstehen. Weiterlesen
• Unter den Benutzereinstellungen haben Benutzer:innen die Möglichkeit direkt zu ihrem Benutzerprofil zu gelangen. In Abhängigkeit der zugewiesenen Rechte können die Daten eingesehen und/oder bearbeitet werden. Weiterlesen
• Dem Benutzer bearbeiten Dialog ist das Register Systemdaten hinzugefügt worden. Weiterlesen
• Das Megafon öffnet ein Pop-up mit einer kurzen Übersicht der neu implementierten Features und einer Vorschau von denen, die sich gerade in der Entwicklung befinden. Weiterlesen
• Bitte beachten Sie, die Logdateien des neuen AHP One Frontends werden auf dem AHP One Server und nicht auf dem AHP One Frontend Server geloggt.

• Im Store hat sich ebenfalls einiges getan
• Eine neue Filter-Suche wurde implementiert. Benutzer:innen steht es nun frei nach Produktkategorien und Typen zu suchen oder auch die Suche zu kombinieren. Weiterlesen
• Sind Bundles oder Produkte innerhalb eines Bundles lizenziert, wird dies entsprechend angezeigt.

AHP One Management

• Active Directory Gruppen
• Die Mitglieder einer AD Gruppe können als CSV-Datei exportiert werden, was beispielsweise für Überprüfungen oder Auditierungs-Zwecke eingesetzt werden kann. Weiterlesen

• Azure
• Die Erstellung einer Azure App-Registrierung, das Zuweisen des Admin Consent und das Erteilen der Contributor Rolle bei der Konfiguration des Providers ist nun automatisiert möglich. Ebenso bei einem eventuell notwendigen Update der Daten. Weiterlesen

• Benachrichtigungen
• Die AHP One ist hat neue Event Types rund um die Computer Verwaltung erhalten. Weiterlesen

• Benutzer in der AHP One anlegen
• Der Workflow zur Anlage von Benutzer:innen ist um den Schritt 7 erweitert worden. In diesem Schritt öffnet sich die Übersicht von Active Directory Gruppen. Sie können den neuen Benutzer direkt einer oder mehrerer Gruppen hinzufügen oder die Gruppe(n) von einem bestehenden Benutzer kopieren. Weiterlesen

• Bundle
• Das Löschen eines untergeordneten Produkts aus einem Bundle war nicht möglich, wenn dem untergeordneten Produkt Benutzer:innen zugewiesen war. Nun besteht die Möglichkeit das Produkt aus dem Bundle zu löschen und den hinterlegten Benutzer:innen dieses Produkt als Einzelprodukt zuzuweisen. Weiterlesen

• Damaged Products
• Ist ein Produkt im AHP One Service oder App Store versehentlich gelöscht worden, die zugehörige AD Gruppe ist jedoch noch vorhanden, besteht nun die Möglichkeit der Wiederherstellung. Wenn gewünscht, kann mit der nächsten Synchronisation die Gruppe und die dazugehörigen Mitglieder wiederhergestellt werden. Weiterlesen

• Exchange on-Premises - Exchange Online - Hybride Umgebungen
• Die AHP One unterstützt alle drei Szenarien des Exchange Providers. Hieraus hat sich eine Änderung bezüglich der Parameter des Exchange Providers ergeben. Mit der Implementierung des Exchange Online Providers ist der Parameter Exchange Online support beim Exchange Provider entfallen. Bitte beachten Sie, dass ein Import der akzeptierten Domänen (accepted domains) als Ressourcen in die AHP One erforderlich ist. Dies ist über die entsprechend Schaltfläche möglich. Eine Übersicht der bisher unterstützen Funktionen in den jeweiligen Szenarien finden Sie hier.
• Shared Mailboxes: Wird der Name des Active Directory-Objektes geändert, kann über den Parameter ADSync_ChangeServiceProductname festgelegt werden, ob der Produktname der Shared Mailbox ebenfalls geändert werden soll. Ist der Parameter aktiviert, wird der Name der Shared Mailbox mit der nächsten Synchronisation automatisch angepasst.

• Job View
• Das neu hinzugefügte Recht JobQueue_Delete berechtigt geplante Jobs der JobQueue löschen, während das Recht JobQueue_Read die Anzeige der auf der Startseite regelt.

• Produkt Pattern
• Mit Hilfe der Patterns werden Active Directory (AD) Gruppen nach vorgegebenem Muster automatisch in Dienste oder Anwendungen mit fest codierten Präfixen umgewandelt und können im AHP One Store von Benutzer:innen gebucht werden. Wie bereits mit dem letzten Release angekündigt, werden ab sofort Produkte aus allen synchronisierten OU's importiert. Weiterlesen

• Reporting und Metering
• Ist einem Produkt der Executable Path hinterlegt, wird das zusätzliche Register Nutzung im Produkt bearbeiten Dialog angezeigt. Ein Graph zeigt die Nutzung des Produktes. Zur Auswahl steht die Anzeige per Monat oder Jahr und dies jeweils auch nur für eine ausgewählte Farm. Weiterlesen
• Der Report zur Anwendungsbuchung erweitert die Datenübersicht zum Benutzerstatus, dem Buchungsstatus, der Organisation und des Buchungsdatums von Anwendungen und Services. Die Daten können beispielsweise zu Abrechnungszwecken zu einem Stichtag abgerufen und als Excel- oder CSV-Datei exportiert werden. Weiterlesen

• Rollen Verwaltung
• Der Rollen Verwaltung ist ebenfalls ein Feature hinzugefügt worden. Für den Fall, dass die in der AHP One standardmäßig konfigurierten Rollen für eine Kundenumgebung nicht ausreichend oder passend sind, besteht jetzt die Möglichkeit bestehende Rollen und die zugewiesenen Rechte als JSON zu exportieren, Änderungen vorzunehmen und diese wieder in die AHP One zu importieren. Weiterlesen

• Supervisor
• Bei der Anlage von neuen Benutzer:innen in der AHP One ist die Angabe eines Supervisors nicht mehr zwingend erforderlich. Über den Parameter DefaultSupervisor kann dies gesteuert werden. Weiterlesen

• Client Verwaltung
• Die Möglichkeit, bei der Funktion Neu installieren und starten eines Client, Anwendungen beizubehalten ist hinzugefügt worden. Weiterlesen
• Zur Verbesserung der Performance ist die Schaltfläche zur Aktualisierung der Daten aus den Backend-Systemen entfernt worden. Die Aktualität der Daten wird über den Task RefreshComputerReadyState gesteuert und gewährleistet.

Mit dem Release 4.4 haben wir für Sie die Usability verbessert und Features und Funktionen erweitert. Neben den Bugfixes können wir mit einigen tollen Features live gehen, die wir hier gerne vorstellen möchten.

• AHP One Frontend 2021
• Die Entwicklung geht kontinuierlich weiter und wir freuen uns mit weiteren Funktionalitäten der neuen Benutzeroberfläche live zu gehen:
• Der Store bietet Apps, Services, Weblinks und veröffentlichte Anwendungen, die von Benutzern gebucht oder storniert werden können. Die Produkt-Kacheln geben über den jeweiligen Status eines Produktes und der Bestellung Auskunft. Favorisierte veröffentlichte Anwendungen können vom Benutzer als solche markiert werden. Client und Bundle Produkte sind ebenso im Store verfügbar. Weiterlesen
• Grundsätzlich geben Nachrichten, Tooltips und Dialogboxen Aufschluss über Funktionen und Möglichkeiten und machen die Handhabung leicht, besonders bei der Buchung von abhängigen Produkten oder der Auswahl von Produkten innerhalb eines Software Bundles. Bei der Verwaltung von Produktabhängigkeiten bietet eine neu implementierte Grafik im AHP One Management mehr Übersichtlichkeit. Weiterlesen
• Der Passwort-Selfservice ist um die Funktion Ablauf des Benutzerkennwortes erweitert worden. Weiterlesen

• PowerShell
• Für erweiterte und flexiblere Anwendungsfälle, die nicht vom Portfolio der AHP One abgedeckt sind, kann die Anbindung an Microsoft PowerShell eine Alternative sein. Diese bereits bekannte Option ist nun noch flexibler einsetzbar. Dabei werden PowerShell Skripte, über die AHP One direkt an deren AD Benutzer-, AD Computer- und AD Gruppen-Objekten ausgeführt. Nach entsprechender Konfiguration ist die Option zum Ausführen über das Kontextmenü auswählbar. Weiterlesen

• Erhöhte Sicherheit Password Self-Service
• Um dem wachsenden Anspruch nach Datensicherheit gerecht zu werden, ist die Funktion Passwort zurücksetzen verbessert worden. Über zwei Parameter kann nun eine zeitliche Begrenzung und eine maximale Anzahl von Versuchen eingesetzt werden, um Brute-Force-Angriff keinen Raum zu geben. Weiterlesen

• Produkt Pattern
• Mit der Funktion Patterns bieten wir eine vereinfachte und flexible Administrationsmöglichkeit. Mit Hilfe der Patterns werden Active Directory (AD) Gruppen nach vorgegebenem Muster automatisch in Dienste oder Anwendungen mit fest codierten Präfixen umgewandelt und können im AHP One Store von Benutzern gebucht werden. Während des AD Sync werden die dem vorgegebenem Namenskonzept entsprechenden Gruppen importiert und automatisch umgewandelt. Bisher werden durch den AD Sync ausschließlich die Gruppen importiert werden, die in den AD Gruppen Groups Applications, Groups Distribution und Groups Filesystem erstellt wurden. Ankündigen können wir für das Release Q1 2022 bereits die Erweiterung der Funktion. Weiterlesen

• Farm Verwaltung mehrere FS logix Pfade
• Verwenden Sie, bzw. Ihre Kunden FSLogix als ihre Profilmanagementlösung, können nun mehrere UNC-Profilpfade für jede Farm angegeben werden. Ferner ist es möglich Laufwerke mit vertauschten Namensmustern für Laufwerke zu lesen, zurückzusetzen und zu aktivieren. Weiterlesen

• O365 wird Azure
• In der AHP One Provider Verwaltung ist der O365 Provider in Azure umbenannt worden. Mit Hilfe neuer Provider Parameter ist die Grundlage geschaffen, Azure basierte virtuelle Desktops bereitzustellen. Weiterlesen

• Client Verwaltung
• Beim Anlegen von VDI Clients per Workflow ist es nun möglich eine Reservierung der Speicher-Kapazität in Prozent vorzugeben. Dieser Wert kann nachträglich mit Hilfe eines Schiebereglers verändert werden. Weiterlesen

Mit dem Release 4.3 haben wir für Sie die Stabilität und Usability verbessert und Features und Funktionen erweitert. So entfällt beispielsweise der vormals manuell zu bearbeitende Parameter UseCitrixRealTimeCheck, durch eine Leistungsverbesserung des Citrix Session Start.

• AHP One Frontend 2021 - Benutzer bearbeiten und Preview des neuen Store
• Im letzten Release präsentierten wir die ersten Funktionen des neuen AHP One Frontend. Mit diesem Release können wir nun weitere Funktionen im neuen Design vorstellen.
• Benutzerdaten lassen sich im neuen Benutzer bearbeiten Dialog bearbeiten, Genehmiger hinzufügen und eventuell gesperrte Benutzerkonten können im gleichen Dialog entsperrt werden. Weiterlesen
• Die Preview für den neuen Store ist da! Apps und Services sind in einem Store zu finden. Neben dem intuitiven Design ist damit zusätzlich die Handhabung für Benutzer vereinfacht. Weiterlesen

• Exchange und Exchange Online
• Auch hier geht die Entwicklung weiter und wir freuen uns den Exchange Online support mit diesem Release auch für die AHP Multi Tenant Edition bereitstellen zu können. Auch eine Datenabfrage vom Exchange Server und Aktualisierung der Daten in AHP One ist nun möglich. Weiterlesen

• Internet Explorer 11 - IE11 End of life
• Bereits im vergangenen Jahr hat Microsoft angekündigt den Internet Explorer 11 (IE 11) zukünftig nicht mehr zu unterstützen. Mitte August soll dies nun Realität werden. Damit verabschiedet sich die AHP One ebenfalls vom IE11. Ab Release 4.3 zählt der IE11 nicht mehr zum Portfolio und die Funktionen werden vom Tester-Team nicht mehr gegen getestet. Weiterlesen

• Produktzuweisungen
• Apps und Services kann eine Laufzeit der Zuweisung mitgegeben werden. Dem Benutzer steht das Produkt dann ausschließlich in dem angegebenen Zeitraum zur Verfügung. Weiterlesen

• Export and Import von Workflows
• Eine neue Funktion ermöglicht den Export und Import von Workflows als standardisiertes Format (JSON). Damit ist eine einfache Handhabung implementiert, wenn Sie Workflows in verschiedene Umgebungen übertragen möchten oder für unterschiedliche Abteilungen bereitstellen wollen. Weiterlesen

• Rollen/Rechte und Workflow-Items
• Die Übersicht der Rechte ist nun ebenso online abrufbar wie die Workflow-Items.

• AHP One Frontend 2021 - Teamfunktion, Passwortverwaltung und Desktop-Kacheln
• Im letzten Release präsentierten wir eine Vorschau des neuen AHP One Frontend. Mit diesem Release können wir nun bereits bekannte Funktionen im neuen Design vorstellen.
• Die Teamfunktion ermöglicht eine auf die wichtigsten Administrationstätigkeiten reduzierte Management Funktion im AHP One Frontend. So erhalten beispielsweise Teamleiter, Vorgesetzte, Abteilungsleiter oder Projektleiter, ohne administratives Konto, die Möglichkeit ihr Team in der AHP One zu verwalten. Weiterlesen
• Selfservice Funktionen rund um das Benutzer-Passwort sind nun verfügbar. Ob das Passwort vergessen wurde oder eine Änderung des Passwortes vorgenommen werden soll, der Endbenutzer kann hier eigenständig agieren. Weiterlesen
• Die Erweiterung des Dashboards um die Desktop-Kacheln bieten dem Endbenutzer einen Überblick über die virtuellen Maschinen (VM) und deren Status. Weiterlesen

• Exchange und Exchange Online
• Wir haben die Funktionen um die Provider Exchange und Exchange Online erweitert. So besteht jetzt die Möglichkeit bei der Bearbeitung von Benutzern eine Postfachdelegation vorzunehmen. Damit können zusätzliche Berechtigungen zugewiesen werden, um beispielsweise Stellvertretern zu ermöglichen E-Mails der zu vertretenden Person zu lesen oder in deren Namen zu antworten. Ist die Exchange Online Unterstützung aktiviert, können die Daten von Microsoft 365 lizenzierten Benutzern bearbeitet werden (noch keine Unterstützung für die AHP Multi Tenant Edition). Weiterlesen

• Citrix Cloud
• Eine Konfigruation des Citrix Cloud Provider ist nun möglich. Damit können Cloud gehostete HDX Sitzungen ebenso verwaltet werden, wie dies bei einer eingebundenen Citrix on-Premises Umgebung der Fall ist. Weiterlesen

• AHP One Benutzeroberfläche 2021
• Große Dinge werfen ihre Schatten voraus - ein erster Einblick in das neue, noch intuitivere AHP One Frontend ist nun möglich. Passend zur modernen Architektur der AHP One wurde ihr mit dem neuen Release ein modernes Design verliehen. Die neue Benutzeroberfläche (UI) wartet mit einer verbesserten Übersichtlichkeit und dadurch gesteigerten Benutzerfreundlichkeit auf. Es ist jetzt nicht nur möglich die Anzeigesprache zu ändern, sondern auch verschiedene Modi (Dunkel, Hell) auszuwählen. Das neue UI steht Endbenutzern als Preview zur Verfügung, sofern dieses vom Administrator aktiviert wurde (opt-in). Um eine erleichterte Adaption zu gewährleisten hat der Nutzer dann die Möglichkeit die neue Benutzeroberfläche auszuwählen oder auch die gewohnte weiter zu verwenden. Weiterlesen

• DSM Compliance und Patch Management Report
• Welchen Status haben Computer im Hinblick auf die DSM Richtlinieninstanzen von Software, Driver, Patch? Mit dem Release werden in der AHP One der Installationslog eines einzelnen Clienten ebenso angezeigt, wie auch der Report zur DSM Übersicht und der Patchverwaltung. Nach nur wenigen Voreinstellungen erhalten Sie schon die genaue Übersicht der Stati und ausgewählten Livedaten Weiterlesen.

• Postfachverwaltung
• Die Postfachverwaltung ist um ein weiteres Feature erweitert worden. Neben der Shared Mailbox ist es nun ebenso möglich Raum und Geräte Postfächer (Room and Equipment Mailbox) anzulegen und zu verwalten. Ein komfortabler Massenimport der Mailboxen erleichtert die Arbeit der Administration. Wie gehabt für die Shared Mailboxes, werden auch diese Postfächer als Services im Service Store angezeigt und können zugewiesen und/oder gebucht werden. Weiterlesen

• Microsoft Azure AD Gruppen verwalten
• Für die AHP One Single Instance ist eine vereinfachte Verwaltung von Diensten, die über Azure Active Directory Gruppen zugewiesen werden, in Arbeit. Ist es bisher notwendig die Zuweisung zu Produkten über synchronisierte Active Directory Gruppen abzubilden, wird dies zukünftig auch über native Azure AD Gruppen als AHP One Produkte möglich sein. Preview (noch keine Unterstützung für die AHP Multi Tenant Edition)

• Exchange Online
• Als Erweiterung des Provider Portfolios ist für die AHP One Single Instance eine Anbindung an Exchange Online geplant. Nach Anpassung des Workflows wird Benutzern bei Neuanlage ein Online Postfach zugeweisen werden. Alle Postfächer eines Benutzers, die on-Premises ebenso wie die Online Postfächer, werden im Benutzer bearbeiten Dialog angezeigt. Ebenso, ob es sich um einen lizenzierten oder nicht lizenzierten Benutzer handelt. Preview (noch keine Unterstützung für die AHP Multi Tenant Edition)

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