Azure AD Gruppen

Das AHP Portal bietet die Möglichkeit Microsoft Azure Active Directory (AAD) Gruppen zu erstellen und zu verwalten. Den vollen Funktionsumfang von Erstellung, Anzeige, Bearbeitung bis zum Löschen der AAD Gruppen können Sie nutzen, wenn die Rechte Tenant_ReadAADGroups, AADGroup_Read, AADGroup_Create und AADGroup_Modify (sehen Sie auch Rollen- und Rechteverwaltung) zugewiesen sind. Eine weitere Voraussetzung ist der aktivierte Azure Provider und die Verbindung zum Azure Portal (sehen Sie auch Microsoft Azure (Option 2)). Sind die Voraussetzungen erfüllt, erscheint zusätzlich das Symbol Azure Gruppen (Pfeil) in der Leiste mit Shortcut-Symbolen im AHP Management Portal und die Funktion kann genutzt werden.

Die Liste der Azure Gruppen wird angezeigt und die Gruppen können verwaltet werden und zu Services umgewandelt werden. Sie bilden dann die Basis, um Dienste im Service Store anbieten zu können oder Zuweisung von Benutzern zu den umgewandelten Diensten vorzunehmen. Sie haben die Möglichkeit der Einzelbearbeitung einer Gruppe oder mehrere Grupüpen gleichzeitig zu baearbeiten. Eine Mehrfachauswahl wird auch bei Seitenwechsel und Filterung beibehalten.

Wie immer können die Rechte und die damit verbundenen Funktionen differenziert zugewiesen werden, daher erhalten Sie hier eine kurze Übersicht:

1. Wählen Sie den Navigationsbereich Organisation (1) aus und öffnen Sie die Azure Gruppen (2) über das Symbol der Shortcut-Leiste aus.
2. Öffnen Sie über das Plus (3) die Dialogbox Azure AD Gruppe erstellen (4).

3. Geben Sie einen Gruppennamen und eine Beschreibung zur Gruppe ein.
4. Sie haben die Möglichkeit für die Gruppe einen Besitzer anzugeben und den Group type auszuwählen.

1. Bei Auswahl des Group type Microsoft 365 besteht zusätzlich die Möglichkeit der Gruppe eine Email-Adresse zuzuteilen.

Die Einzel- und Mehrfachbearbeitung verläuft über das Kontextmenü, welches nach Auswahl von entweder einer Gruppe oder auch mehreren über Rechtsklick geöffnet wird.

Wählen Sie die zu bearbeitende Gruppe aus und öffnen Sie über Rechtsklick das Kontextmenü.

1. Öffnen Sie über das Shortcut-Symbol die Liste der Azure Gruppen (1).
2. Wählen Sie die Gruppe aus, die Sie zu einem Service umwandeln möchten und öffnen Sie über einen Rechtsklick das Kontextmenü.
3. Das Kontextmenü mit der Option Service erstellen (2) öffnet sich.
4. Bestätigen Sie die Option.
5. Die Dialogbox zum Erstellen eines Service öffnet sich (3).
6. Bestätigen Sie durch Klicken der Erstellen-Schaltfläche.

5. Aktualisieren Sie die Seite (1).
6. Die Gruppe ist zu einem Service umgewandelt worden, dargestellt ist dies durch das Kettenglieder-Symbol (2). Mit einem Rechtsklick auf dem Service können Sie das Kontextmenü mit der Option Service bearbeiten (3) öffnen.

1. Ebenso wird der Service im Service Store (1) angezeigt und kann über einen Rechtsklick mit den Optionen Produkt bearbeiten, Zugewiesene Benutzer und Löschen (2), wie jedes Produkt im Service Store, bearbeitet werden.

Unter Register Allgemeine Informationen können folgende Optionen bearbeitet werden:

Unter Status können Sie zwischen den Status aktiviert und deaktiviert wählen, damit ist das Produkt für den Benutzer buchbar oder nicht buchbar. Unter Kontingent können Sie festgelegen, wie oft das Produkt gebucht werden kann. Hierbei ist die Anzahl der verfügbaren Lizenzen, sofern diese lizenzpflichtig ist, entscheidend. Unter Verstecken können Sie das Produkt aus dem AHP User Portalausblenden, während es im AHP Management Portal für Administratoren weiterhin sichtbar bleibt.

Mit Workflow zubuchen und Workflow abbuchen kann dem Produkt ein Workflow zugewiesen werden. Dieser wird beim Buchen direkt ausgeführt.

Ein oder mehrere Genehmiger können ebenfalls festgelegt werden (sehen Sie auch Genehmigungsprozess).

• Mit der Option Bearbeiten stehen Ihnen die Kontodaten der Azure AD Gruppe in drei Registerkarten zur Verfügung
• Registerkarte Allgemein
• Registerkarte Mitglieder
• Registerkarte System Daten

Möchten Sie Benutzer einer AAD Gruppe zuweisen oder die Zuweisung löschen ist dies auch über den Benutzer bearbeiten Dialog im Register Azure Gruppen möglich.

Feedback