Genehmigungsprozess

Genehmigungsprozesse können in unterschiedlichen Bereichen des AHP Portals eingesetzt werden, beispielsweise zum Verwalten von Diensten und Anwendungen. Grundsätzlich kann das Attribut Genehmiger (Approver) einem einzelnen Benutzer oder einer Benutzergruppe zugewiesen werden (ApproverGroup).

Angelegt und verwaltet wird dies in der Rollen- und Rechteverwaltung.

0. Genehmiger-Gruppe anlegen
1. Öffnen Sie im Navigationsbereich Plattform die Kachel Rollen Verwaltung.
2. Die Übersicht der Rollenverwaltung mit den Kategorien Rollen, Gruppen, Berechtigungen und Effektive Rechte öffnet sich.
3. Öffnen Sie den Reiter Gruppen und fügen Sie eine Gruppe durch Klicken der Plus-Schaltfläche hinzu.
4. Die Dialogbox zum Erstellen einer neuen Genehmiger-Gruppe öffnet sich.

3. Geben Sie den Gruppennamen und die Gruppenbeschreibung ein.
4. Wählen Sie Bereich Gruppentyp vom Drop-down-Menü die Option Approver Group aus und bestätigen Sie die Eingaben durch Klicken der Erstellen-Schaltfläche.
5. Die Approver Gruppe wird erstellt und nach Aktualisierung der Seite in der Liste angezeigt.
6. Fügen Sie die Benutzer, die Teil der Approver Group werden sollen, über die Plus-Schaltfläche hinzu.

Sie können nun der neu erstellten Gruppe Mitglieder hinzufügen.

So ist es Administratoren möglich anderen Benutzern das Privileg einzuräumen, Anwendungsanforderungen anderer Benutzer zu genehmigen. Dies ist für Abteilungsleiter oder Manager sinnvoll, die nicht unbedingt auch Administratoren sind. Eine mehrstufigen Hierarchie für Stellvertreter ist abbildbar (sehen Sie dazu auch Mehrstufiger Genehmigungsprozess).

6. Wählen Sie die Gruppe aus und klicken Sie auf die Plus-Schaltfläche.

7. Die Dialogbox zum Hinzufügen eines Benutzers öffnet sich.

7. Wählen Sie den oder die Benutzer aus und bestätigen Sie die Auswahl durch Klicken der Hinzufügen-Schaltfläche.
8. Die Erfolgsmeldung erscheint und die Dialogbox kann geschlossen werden.

0. Attribut Genehmiger (Approver) zuweisen
1. Wählen Sie im Navigationsbereich Organisation den Benutzer aus, dem ein Genehmiger zugewiesen werden soll.
2. Öffnen Sie über Rechtsklick das Kontextmenü und wählen Sie die Option Bearbeiten.
3. Die Dialogbox zum Bearbeiten von Benutzern öffnet sich.
4. Wählen Sie die Registerkarte Firma.
5. Die Registerkarte mit der Übersicht der Firmendaten öffnet sich.

4. Tragen Sie den Genehmiger bzw. die Gruppe der Genehmiger ein. Ist bereits einer eingetragen, haben Sie die Option diesen auf eine andere Ebene zu setzen oder ihn zu löschen. Über die Plus-Schaltfläche kann eine weitere Genehmigungsebene hinzugefügt werden.

Möchten Sie unabhängig von Genehmiger-Gruppe oder eventuellen Festlegungen direkt am Produkt festlegen, ob grundsätzlich auch die Genehmigung des Vorgesetzten eines Benutzers für eine Bestellung erforderlich ist, können Sie dies über den Parameter AskSupervisorFirstToApprove steuern. Handelt es sich beim Vorgesetzten um die Default Einstellung O-AHPOne oder den Vorgesetzten selbst, erfolgt der normale Genhemigungsprozess.

Feedback