Active Directory Gruppen

Ein Administrator kann auf Organisationsebene AD Gruppen erstellen und entfernen. Ebenso wie es möglich ist Benutzer aus einer einzelnen oder aus mehreren AD Gruppen hinzufügen oder zu entfernen.

In einer AHP Single Instance ist eine Anzeige der AD Gruppen und aller Benutzerobjekte auf der Root Domain ebenso möglich, zusätzlich wird der Root Organizational Unit (OU) Path in der Spalte Home OU der Übersicht angezeigt. Auf dieser Ebene können Sie die Gruppe in einen Service umwandeln und bearbeiten. Das Erstellen einer neuen Gruppe ist auf dieser Ebene aber nicht möglich.

In der AHP Multi Tenant Edition wird diese Funktion nicht unterstützt.

0. AD Gruppe auf Organisationsebene erstellen
1. Wählen den Funktionsbereich Organisation aus und öffnen Sie über den Pfeil das Seitenmenü.
2. Das Seitenmenü mit dem Strukturbaum öffnet sich.
3. Wählen Sie die gewünschte Ebene aus und öffnen Sie über die Shortcut-Leiste die Option Gruppen (1). Öffnen Sie über die Plus-Schaltfläche (2) die Dialogbox zum Erstellen einer neuen AD Gruppe.

1. Die Dialogbox öffnet sich. Neben den Daten zur Gruppe, wie Gruppenname und Beschreibung, haben Sie die Möglichkeit über die Option Mail enabled für die Gruppe ein E-Mail-Postfach zu aktivieren. Ferner kann der Group scope und Group type festgelegt werden. Ist die Funktion Mail enabled ausgewählt, kann festgelegt werden, ob interne oder externe E-Mails empfangen werden können. Mit der Auswahl ist automatisch der Group scope mit Universal festgelegt und der Group scope auf Distribution voreingestellt und die E-Mail-Adresse wird vom Exchange Provider generiert.

0. Benutzer zu einer Gruppe hinzufügen oder entfernen
1. Wählen den Funktionsbereich Organisation aus und öffnen Sie über den Pfeil das Seitenmenü.
2. Das Seitenmenü mit dem Strukturbaum öffnet sich.
3. Wählen Sie die OU aus, in der ein Benutzer hinzugefügt werden soll.
4. Wählen Sie in der Shortcut-Leiste das Symbol Gruppen aus.
5. Die Liste der angelegten Gruppen der OU öffnet sich.
6. Wählen Sie die Gruppe aus, der ein Benutzer hinzugefügt werden soll und öffnen Sie über Rechtsklick das Kontextmenü.
7. Das Kontextmenü mit den Optionen Bearbeiten, Service erstellen, Verschieben und Löschen öffnet sich. An dieser Stelle haben Administratoren die Möglichkeit, entsprechend der gewählten Option, die Aktion für die gesamte Gruppe auszuführen.

5. Geben Sie den Gruppennamen und eine Beschreibung der Gruppe ein. Wenn gewünscht, ergänzen Sie die E-Mail-Verteilerliste.
6. Wählen Sie unter Group scope zwischen den Optionen Domain local, Global oder Universal aus. Bitte beachten Sie, wenn Sie die Funktion Mail enabled auswählen, sind Group type und Group scope automatisch auf Universal und Distribution gesetzt.
7. Sollten Sie die Funktion Mail enabled nicht ausgewählt haben, wählen Sie unter Group type zwischen den Optionen Security oder Distribution aus.
8. Bestätigen Sie die Eingabe durch Klicken der Erstellen-Schaltfläche.
9. Die Gruppe wird erstellt, anschließend können die gewöhnlichen Aktionen rundum eine AD Gruppe ausgeführt werden, wie Benutzer hinzufügen, Benutzer entfernen, einen Service zuweisen oder auch die Gruppe in eine andere OU verschieben.

0. Gruppe bearbeiten
1. Wählen Sie die gewünschte Gruppe aus und öffnen Sie über Rechtsklick das Kontextmenü mit den Optionen Bearbeiten, Service erstellen, Verschieben und Löschen.

2. Wählen Sie die Option Bearbeiten aus.
3. Die Dialogbox AD Gruppe editieren öffnet sich. Ihnen stehen hier die Registerkarten Allgemein, Mitglieder, Mitglieder von und System Datenzur Verfügung. Handelt es sich um eine AHP One Single Instance steht bei einer Gruppe, die Mail enabled ist, noch zusätzlich die Registerkarte eMail zur Verfügung. Über die Registerkarten können die Daten der Gruppe bearbeitet werden. Administratoren stehen innerhalb dieser Registerkarten die Möglichkeiten zur Verfügung Mitglieder einer Gruppe hinzuzufügen, als auch Mitglieder zu entfernen. Bei einer Gruppe die Mail enabled ist können Sie ferner E-Mail-Adressen hinzufügen, entfernen oder als primäre Adresse festlegen.

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