Das AHP User Portal - New Design bietet eine Teamfunktion an, zu der Sie hier Informationen erhalten.
Es handelt sich um eine vereinfachte bzw. auf die wichtigsten Administrationstätigkeiten reduzierte Management Funktion im AHP User Portal, die beispielsweise Teamleiter:innen, Vorgesetzt:innen, Abteilungsleiter:innen oder Projektleiter:innen nutzen können, um ihr Team zu verwalten.
Für die Nutzung der Teamfunktion wird kein administratives Konto im AHP Management Portal benötigt.
Die Funktion und die Möglichkeit sie zu nutzen wird über das Recht Navigation_Supervisor gesteuert. Mitglieder der vordefinierten Rollen UserLogon-Manager-Order und UserLogon-Manager-Order-ChangeProfile sind standardmäßig berechtigt (sehen Sie auch Rollen- und Rechteverwaltung).
Die Kosten eines Teams werden mit der Aktivierung des Parameters ShowPrices sichtbar. Je nach Konfiguration und Berechtigung können Benutzer über die Währungsumstellung eine Währung auswählen.
In der Ansicht Mein Team sind nur Benutzer:innen sichtbar, für die man als Vorgesetzter eingetragen wurde. Das folgende Beispiel macht dies deutlich: Fügt man Benutzer:in User, Test 10 (1) als Vorgesetzte(n) O-AHPOne (2) hinzu, so kann O-AHPOne (2) Benutzer:in User, Test 10 (1) in der Liste sehen und entsprechend verwalten.
Sind die Voraussetzungen erfüllt, sieht Teamleiter:in nach dem Anmelden am AHP User Portal im Navigationsbereich den Funktionsbereich Mein Team (1). Bei Auswahl öffnet sich die Übersicht der Informationen rund um das Team. Die Infografiken geben Auskunft über die Anzahl der Mitarbeiter (2), die Anzahl der aktiven Nutzer (3) und die Kosten des Teams (4), die in der ausgwählten Währung angezeigt werden. Es besteht die Möglichkeit die Teammitglieder nach Status zu filtern (5), die Liste der Teammitglieder zwischen zu speichern oder als CSV-Datei zu exportieren (6) und nach Suchbegriff (7) anzeigen zu lassen und diese durch Klicken des Spaltennamens auf- und absteigend zu sortieren. Die Identifikationsdaten wie Anmeldename, Status, E-Mail-Adresse etc. (8) sind darunter aufgelistet. Ein Klicken der drei Punkte (9) öffnet das Kontextmenü mit den Optionen den Benutzer zu bearbeiten, das Passwort zu ändern, den Store-Dialog zu öffnen und je nach Status des Benutzers diesen zu aktivieren oder deaktivieren.
| 1 | Mein Team
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| 2 | Anzahl der Mitarbeiter (Teammitglieder) | |
| 3 | Anzahl aktive Nutzer des Teams | |
| 4 | Kosten des Teams | |
| 5 | Filteroption nach Status der Teammitglieder | |
| 6 | Kopieren oder exportieren der Teammitglieder-Liste | |
| 7 | Filter nach Suchbegriff | |
| 8 | Identifikationsdaten | |
| 9 | Drei Punkte: öffnen das Kontextmenü zur Bearbeitung der Daten |
Der Status eines Benutzers/einer Benutzerin ist über die farbige Markierung dargestellt.
Farbe | Bedeutung |
|---|---|
Grün | Der Benutzer ist aktiviert und für den Administrator verwaltbar. |
Gelb | Der Benutzer ist deaktiviert, aber für Administrator:in/Manager:in verwaltbar. |
Bitte beachten Sie, dass ausschließlich verwaltbare Benutzer dargestellt werden, da eine AHP Vorbereitung (AHP Prep) bisher nur im AHP Management Portal vorgenommen werden kann.
Aktion | Beschreibung |
|---|---|
Benutzer bearbeiten | Öffnet den Benutzer bearbeiten Dialog mit den Benutzerdaten in verschiedenen Registern. |
Passwort ändern | Öffnet den Passwort ändern Dialog. |
Store | Öffnet die Übersicht der Produkte des Stores und der durch Benutzer:in gebuchten Produkte. Es besteht die Option gebuchte Produkte zu stornieren und andere Produkte zu buchen. |
Benutzer aktivieren/deaktivieren | Je nachdem welchen Status ein(e) Benutzer:in hat, kann er/sie aktiviert oder deaktiviert werden. Öffnet die Dialogbox mit der Abfrage zur Terminierung der Aktion.
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Über das Recht User_ModifyApprover kann Teamleiter:in etc. die Möglichkeit eingeräumt werden, Genehmiger:innen für die Teammitglieder festzulegen.
Soll zusätzlich die Option zur Verfügung stehen das gesperrte Benutzerkonto eines Mitarbeiters/einer Mitarbeiterin zu entsperren (sehen Sie auch Passwortverwaltung), so muss das Recht User_ModifyProfile den vordefinierten Rollen hinzugefügt werden.
Sollte das Konto eines Teammitgliedes gesperrt sein, sieht Teamleiter:in mit der Berechtigung User_ModifyProfile dies im Benutzer bearbeiten Dialog und hat dann folgende Optionen:
Zusätzlich kann die Möglichkeit eingeräumt werden mehrer Benuzter gleichzeitig zu bearbeiten. Informationen dazu finden Sie hier.
