AHP Vorbereitung

Ist ein Benutzer bereits im AD vorhanden und soll ins AHP Portal übernommen und verwaltbar gemacht werden, kommt die Funktion AHP Vorbereitung (AHP Prep) zum Einsatz.

Dabei wird der Benutzer für den Administrator verwaltbar gemacht und sichergestellt, dass der Benutzer alle Komponenten erhält, um sich am AHP Portal anzumelden und arbeiten zu können.

Der Status eines Benutzers ist über die farbige Markierung dargestellt.

Benutzer_Status_DE X
Abbildung: AHP Status Benutzer

Farbe

Bedeutung

Rot

Der Benutzer ist aktiviert, aber für den Administrator nicht verwaltbar. Die AHP Vorbereitung muss vorgenommen werden.

Grün

Der Benutzer ist aktiviert und für den Administrator verwaltbar.

Gelb

Der Benutzer ist deaktiviert, aber für den Administrator verwaltbar.

AHP Vorbereitung (Prep)

  1. Wählen Sie einen nicht verwaltbaren Benutzer aus.
  2. Über einen Rechtsklick öffnet sich das Kontextmenü und die Optionen AHP Vorbereitung ausführen oder Benutzer löschen.
AHP Vorbereitung_DE
Abbildung: Kontextmenü AHP Vorbereitung
Tabelle: Kontextmenü

Aktion

Beschreibung

AHP Vorbereitung

Öffnet die Dialogbox, um einen Benutzer für das AHP Portal verwaltbar zu machen.

Löschen

Öffnet die Bestätigungsabfrage, ob der Benutzer gelöscht werden soll.

  1. Wählen Sie die AHP Vorbereitung aus.
  2. Die Dialogbox zur AHP Vorbereitung mit dem entsprechenden Workflow öffnet sich. Standard Workflows sind Standard Benutzer und Standard Administrator. Sind Workflows für Benutzergruppen bestimmter Abteilungen vordefiniert, so sind diese hier ebenfalls auswählbar.
AHP Vorbereitung_Workflow_DE
Abbildung: AHP Vorbereitung > Auswahl Workflow
  1. Wählen Sie den entsprechenden Workflow aus. Je nach Konfiguration der Umgebung kann der Pfad für das Home Laufwerk des Benutzers ausgewählt werden. Welche Home Laufwerke zur Auswahl stehen, ist abhängig von den angelegten Dateisystem-Server-Providern. Steht in einem Provider der Typ "Home" wird dieser entsprechend angezeigt. Bestätigen Sie die Eingabe durch Klicken der Ok-Schaltfläche.
  2. Die Prozesse werden gestartet, die den Benutzer für das AHP Portal vorbereiten und die entsprechenden Einstellungen vornehmen. So sind beispielsweise die Printer Mapping Attribute integriert, damit erhält der Benutzer automatisch seine Drucker und diese werden entsprechend im AHP Portal angezeigt. Die erfolgreiche Abarbeitung oder eventuelle Störungen der Prozesse können im Job View und Aufträge eingesehen werden. Nach erfolgreicher Vorbereitung des Benutzers, ist er für den Administrator verwaltbar. Dem Benutzer selber stehen die zugewiesenen Rechte, Applikationen und Services zur Verfügung. Der Benutzer ist über das AHP Portal verwaltbar, eine entsprechende Erfolgsnachricht erscheint.