Massenimport

Neben der einzelnen Anlage eines Benutzers bietet das AHP Portal die Möglichkeit einen Massenimport von Benutzern und Postfächern vorzunehmen. Die Daten, einer zuvor aus dem AHP Portal heruntergeladenen und bearbeiteten Excel Liste (xlsx), können importiert, weiterverarbeitet und validiert werden. Eine Benutzer Vorbereitung wird ebenfalls durchgeführt, so werden die importierten Benutzer aktiviert und verwaltbar gemacht (sehen Sie auch AHP Vorbereitung).

Je nachdem welche Art von Objekten importiert werden sollen, User, Shared Mailbox, Room Mailbox, Equipment Mailbox oder Contact, kann die entsprechende Vorlage der Excel Liste (xlsx) aus dem AHP Portal heruntergeladen werden.

  1. Öffnen Sie im Funktionsbereich Organisation die AD Struktur und wählen die OU aus, in welcher der Massenimport erfolgen soll.
  2. Wählen Sie von den Shortcuts die Funktion Importieren (1) aus.
  3. Der Aktionsbereich öffnet sich. Das Drop-down-Menü bietet die Optionen User, Shared Mailbox, Contact, Room Mailbox and Equipment Mailbox (2) zur Auswahl (sehen Sie auch Postfachverwaltung).
  4. Wählen Sie im Bereich Aktionsfelder die Option Excel Vorlage herunterladen (3).

Excel_Import und List herunterladen_DE
Abbildung: Massenimport

Um die komfortable Methode nutzen zu können, muss die Liste beim Massenimport von Benutzern folgende Daten enthalten:

 
Vorsicht

Bitte beachten Sie, dass sich ein Teil der folgenden Kategorien auf den Massenimport von Benutzern beziehen und für Shared Mailboxes oder Raum und Geräte Mailboxen nicht relevant sind.

Excel_Download
Abbildung: Excel Vorlage für Massenimport

Kategorie

Beschreibung

sAMAccountName

Anmeldename

userPrincipalName

Der User Prinicpal Name ist notwendig und muss eindeutig sein.

AHPOneWorkflow

String des AHP Portal Workflows Benutzer Anlegen.

MailboxDatabase

Sofern ein Exchange Provider konfiguriert ist und ein Exchange Postfach angelegt werden soll, kann Mailbox Auto Provisioning, Exchange Online oder die Postfachspeicher Datenbank angegeben werden.

AddressBookPolicy

Sofern ein Exchange Provider konfiguriert ist, muss eine Exchange Adressbuch Richtlinie eingetragen werden.

aHPUserPrinterMappingString

Es besteht die Option anzugeben, ob und welche Netzwerkdrucker mit Benutzern verbunden werden sollen.

memberOf

Es besteht die Option dem Benutzer direkt Anwendungen und AD Gruppen zuzuweisen. Die Buchungen und Gruppenzuweisungen werden dann automatisch erstellt.

proxyAddresses

Es besteht die Option zusätzliche SMTP E-Mail-Adressen anzugeben, welche der Benutzer neben denen der Exchange E-Mail-Adressen-Richtlinie erhalten soll, z. B.: info@firma.com.

HomeDriveUNCPath

Das "Benutzer Home Laufwerk-Hauptverzeichnis", ohne das Benutzerverzeichnis, kann optional angegeben werden. Voraussetzung ist ein im AHP Portal eingerichteter Dateisystem-Provider.

userPassword

Angabe des Benutzer-Passwortes.

ObjectType

Der Objekttyp legt fest, welche Art von Objekten importiert werden.

1 = User

4 = Contact

5 = Shared Mailbox

6 = Room Mailbox

7 = Equipment Mailbox

Die mit den angegebenen Daten vorbereitete Excel Liste kann nun ins AHP Portal importiert werden.

  1. Wählen Sie im Bereich Aktionsfelder die Option Excel Datei hochladen.
  2. Die Dialogbox zum Hochladen von Excel Dateien öffnet sich. Nach Auswahl und Hochladen der Datei sind die Daten in die AHP One Datenbank importiert.

Sollte die Datei formal fehlerhaft sein, werden die Daten allerdings nicht importiert, sondern eine entsprechende Nachricht macht darauf aufmerksam. Nach Korrektur des Fehlers kann das Hochladen erneut initiiert werden.

Sind die Daten in der AHP One Datenbank können sie weiter verarbeitet und validiert werden. Die Validierung muss nicht direkt im Anschluss durchgeführt werden, ist aber die Voraussetzung für das Anlegen der Benutzer.

  1. Starten Sie den Validierungsprozess durch Klicken der Validieren-Schaltfläche.
    2. Validieren-Schaltfläche
  2. Die Daten des eingegebenen Benutzers werden mit den Werten, Parametern und Workflows abgeglichen und überprüft, ob ein Anlegevorgang fehlerfrei möglich ist. Nach Aktualisierung der Anzeige, werden fehlerhafte Eingaben intensiv rot dargestellt.
Massenimport invalid_DE
Abbildung: Massenimport Invalid Benutzer

Informationen zur Ursache des Fehlers werden angezeigt, wenn man mit der Maus darüberfährt. Korrekturen können sofort vorgenommen, nochmals validiert und aktualisiert werden.

Die Übersicht der validierten Benutzer ist über die Umschalttaste von Invalid auf Valid aufrufbar. Für die validen Benutzer kann der Prozess zum Anlegen gestartet werden.

Massenimport valid_DE
Abbildung: Massenimport validierte Benutzer
  1. Starten Sie den Prozess zum Anlegen der Benutzer durch Klicken der Prozess-Schaltfläche.
  2. Die Benutzer werden angelegt und sind verwalt- und einsetzbar.