Benutzer umbenennen

Ein Benutzer kann über die Option Benutzer umbenennen des Kontextmenüs umbenannt werden. Es ist möglich den Vornamen, Nachnamen, Anzeigenamen, Anmeldenamen (Logon Name) und den UPN (Benutzer-Hauptname) zu ändern. Die Änderung wird mittels Workflow vorgenommen.

Bei den Namen eines Benutzers handelt es sich um Active Directory (AD) Attribute, die auch in der AHP One Datenbank gehalten werden.

 
Warnung

Bitte beachten Sie, dass in der AHP Multi Tenant Edition eine Änderung des Logon Name nicht möglich ist.

Der AHP Portal Standard-Workflow zur Umbenennung eines Benutzers sieht nicht vor, dass das AD Attribut cn Name ebenfalls geändert wird.

Ist diese Funktion gewünscht, haben Sie die Möglichkeit den bestehenden Workflow zu kopieren und diesem die Funktion SetUserProperty hinzuzufügen. Gehen Sie dazu folgendermaßen vor:

  1. Öffnen Sie im Navigationsbereich Plattform die Kachel Workflows Verwaltung, wählen Sie die Workflow Kategorie User und den Workflow Namen Rename User.
  2. Wählen Sie das Aktionsfeld Workflow kopieren.
Workflow kopieren
Abbildung: Workflow Rename User kopieren
  1. Kopieren Sie den Workflow und vergeben Sie einen Namen.
  2. Öffnen Sie aus den Funktionen Active Directory das Workflow-Item
    SetUserProperty     aus und fügen Sie sie per Drag-and-drop dem Workflow hinzu.
  3. Die Dialogbox der Funktionsparameter öffnet sich.
  4. Wählen Sie für den Parameter PROPERTY cnChange aus und geben Sie als VALUE #Name# an.
Funktionsparameter_SetUserProperty
Abbildung: Funktionsparameter SetUserProperty
  1. Speichern Sie die Eingaben.
  1. Benutzer umbenennen
  2. Wählen Sie den Benutzer aus dessen Namen Sie ändern möchten, öffnen Sie über Rechtsklick das Kontextmenü und wählen Sie die Option Benutzer umbenennen.
  3. Die Dialogbox Benutzer umbenennen öffnet sich.
    Der Standard-Workflow zur Umbenennung steht zur Auswahl zur Verfügung. Wenn Sie den Workflow mit der zusätzlichen Funktion zur Umbenennung des cn Namens konfiguriert haben, können Sie diesen hier ebenfalls auswählen. Unter UPN-Suffix(-e) stehen im Drop-down-Menü diejenigen zur Auswahl, die als Ressource konfiguriert worden sind, bzw. über den Active Directory Provider importiert wurden. Geregelt wird dies grundsätzlich über den Parameter ShowRenameUPNSuffixes.

Bei einer AHP Multi Tenant Edition können mandantenspezifische akzeptierte Domänen (tenant specific) manuell als Ressourcen, unter der Ressourcen Kategorie Exchange und dem Ressourcen Typ Tenant_ExchangeAcceptedDomains der jeweiligen Mandanten, hinterlegt werden.

Dialog_User rename_Workflow Auswahl
  1. Wählen Sie den gewünschten Workflow aus, ändern Sie die gewünschten Daten und bestätigen Sie die Eingaben.
  2. Die Daten werden entsprechend der Eingaben geändert.