Im AHP Portal Store finden Benutzer:innen sowohl Apps als auch Services, mit denen sie sich ihren digitalen Arbeitsplatz individuell gestalten können. Neben dem intuitiven Design ist damit auch die Handhabung für Benutzer:in vereinfacht.
Die Verwaltung der Apps und Services im Store erfolgt unverändert über das AHP Management Portal.
Was sehen Benutzer:innen im Store?
Nachdem im Navigationsbereich der Store (1) ausgewählt ist, öffnet sich die Übersicht aller Produkte (2) und deren Status. Die Produkte werden in nummerischer und alphabetischer Reihenfolge angezeigt.
Mit den Reitern Gebuchte Produkte (3) und Verfügbare Produkte (4) stehen auch diese Anzeigeoptionen zur Verfügung. Möchte Benutzer:in sehen, welche Produkte zu einer bestimmten Produktkategorie zur Verfügung stehen, kann dies über die Filter (5) ausgewählt werden. Die Suchfunktion (6) hilft bei der Stichwort-Suche nach einer bestimmten App oder einem Service.
Zieht Benutzer:in das Scrollen der Direktsuche vor, bleibt die Kopfzeile mit den Kategorien übersichtlich erhalten (Sticky Header).
Alle wesentlichen Informationen sind bereits auf jeder Produkt-Kachel ersichtlich. Ist ein Produkt nicht genehmigungspflichtig, steht es Benutzer:in nch der Buchung sofort zur Verfügung. Ist es genehmigungspflichtig, wird dies auf der Produkt-Kachel angezeigt und steht erst nach Genehmigung durch den oder die eingetragenen Genehmiger:innen zur Verfügung. Ebenso geben Nachrichten auf der Kachel darüber Auskunft, ob eine Lizenz benötigt wird, das Lizenzkontingent erschöpft ist oder ob eine Abhängigkeit zu einem anderen Produkt besteht. Ein Mouseover über die Kachel zeigt an, welche Aktion direkt durch Klicken der jeweiligen Kachel möglich ist. Also bei verfügbaren Produkten die Buchung oder Konfiguration und bei gebuchten Produkten das Bearbeiten oder Stornieren. Über die drei Punkte unterhalb jeder Produkt-Kachel ist das Buchen oder das Stornieren ebenfalls möglich. Je nach Berechtigung des Benutzers und Konfiguration werden die Preise der Produkte angezeigt und eine Währung kann ausgewählt werden (sehen Sie hierzu auch Regionale Einstellungen und Preise für Produkte festlegen). Bei nicht mehr verfügbaren Lizenzkontingenten sehen Benutzer der Gruppe
UserLogon-Order mit den Berechtigungen User_AssignApplication und User_AssignServices eine entsprechend Nachricht auf der Produkt-Kachel.
Mit der Auswahl Ihre Suche filtern (1) öffnet sich das Seitenmenü (2) und es besteht die Möglichkeit die Produkte nach den Apps, Services, Typen und Kategorien zu filtern. Je nachdem, ob Benutzer:innen zu einer bestimmten Kategorie oder zu einem Produkttyp Apps oder Services suchen.
Auch das Filtern in Kombination von Typen und Kategorien ist möglich.
Die Konfiguration der Clients ist unverändert (nicht in allen Editionen verfügbar). Benutzer:in sieht im Store die Client-Produkte als solche gekennzeichnet. Bei einem Mouseover oder über die drei Punkte erscheint die Option Clients auswählen, mit der das CLI Produkt für einen oder, falls zugewiesen, für mehrere Clients gebucht werden kann.
Mehr Info öffnet die Dialogbox mit der Übersicht der zugewiesenen Clients/Desktops. Sie können hier sehen welchen Clients ein Produkt durch Buchung zugewiesen wird. Mit erweiterten Rechten besteht die Möglichkeit das Produkt selbst einem Client hinzuzufügen.
Für Drucker sind im neuen AHP User Portal erweiterte Eigenschaften unter Mehr Info einsehbar.
Sucht Benutzer:in einen bestimmten Drucker, besteht die Möglichkeit auch nach Stichworten aus den erweiteren Eigenschaften zu suchen und der entsprechende Drucker wird angezeigt.
Auch für die Shared Mailbox ist die gewohnte Systematik erhalten geblieben. Klicken der Produkt-Kachel öffnet die Dialogbox zum Konfigurieren der Shared Mailbox oder Benutzer:in nutzt die drei Punkte unter der Kachel. Es stehen hier die Optionen Mehr Info und ebenfalls Konfigurieren zur Auswahl.
Die drei bekannten Optionen stehen für Benutzer:in zur Auswahl:
Nachdem die Shared Mailbox gebucht ist und die Genehmigung aussteht, wird dies entsprechend auf der Kachel angezeigt. Nach erteilter Genehmigung, hat Benutzer:in die Optionen sich Mehr Info anzeigen zulassen, die Änderungen an der Konfiguration vorzunehmen oder die Shared Mailbox zu stornieren.
Lizenzierte Produkte sind als solche gekennzeichnet (1). Bucht Benutzer:in ein solches Produkt öffnet sich die Dialogbox mit dem Hinweis, dass durch die Lizenzierung zusätzliche Kosten entstehen können (2). Fährt Benutzer:in mit der Buchung fort, beginnt der Genehmigungsprozess.
Software Bundle sind als solche im Store gekennzeichnet.
Die Systematik ist wie bisher erhalten geblieben. Benutzer:in erhält eine Übersicht der Produktzusammenstellung und kann im vorgegebenen Rahmen seine Auswahl treffen. Sich Mehr Info zu dem Bundle aufrufen...
und das Bundle direkt zu bearbeiten ...
Eine Lizenzierung eines Produktes innerhalb des Bundles wird angezeigt. Bei Auswahl eines lizenzierten Produktes oder Bundles weist die zusätzliche Dialogbox daraufhin, dass Kosten entstehen können. Wird bestätigt, dass das Produkt dennoch gebucht werden soll, wird das Bundle gebucht und die Genehmigung steht aus. Dies wird entsprechend auf der Kachel angezeigt. Benutzer:in hat die Optionen Änderungen an der Konfiguration vorzunehmen oder das Bundle zu stornieren.
Auch für Produkte, die von anderen abhängig sind, ist die gewohnte Systematik erhalten geblieben. Eine entsprechende Dialogbox öffnet sich, das Produkt zu dem eine Abhängigkeit besteht wird angezeigt und kann direkt gebucht werden. Sollte das Produkt von dem eine Abhängigkeit ausgeht genehmigungspflichtig sein, muss dies erst genehmigt sein, bevor das abhängige Produkt gebucht werden kann. Diese Systematik findet auch bei der Zuweisung von Produkten bei der Mehrfachauswahl Anwendung.
Weblinks, die von Ihnen konfiguriert wurden, sind ebenfalls im Store gekennzeichnet und für Benutzer:in buchbar. Gebuchte Weblinks werden direkt im Dashboard unter den Veröffentlichte Anwendungen (Published Apps) angezeigt. Bei genehmigungspflichtigen Weblinks wird der Hinweis auf eine ausstehende Genehmigung auf der Kachel angezeigt, ist diese erfolgt ist auch dieser Weblink nutzbar.
