Preise für Produkte festlegen

In diesem Artikel erhalten Sie Informationen zu Preisen von Produkten im AHP Portal.

Sie können Preise für Produkte direkt im AHP Portal definieren. Hierdurch kann eine Finanzübersicht auf der Grundlage von Zuweisungen erstellt werden.

  • Preise für Produkte können
  • beim Editieren eines Produktes geändert oder
  • beim Erstellen eines neuen Produktes bestimmt werden.
  1. Gehen Sie wie folgt vor, um beim Editieren eines Produktes den Preis zu ändern
    (beachten Sie den Artikel Dashboard und Funktionsüberblick. Dort sind alle Elemente des Dashboards aufgelistet):
  2. Melden Sie sich am AHP Management Portal mit Ihrem Administrator-Account an.
  3. Wählen Sie im Dashboard den Navigationsbereich Organisation aus und rufen dort die gewünschte Organisation auf.
  4. Wählen Sie aus der Shortcut-Leiste den App Store aus.
  5. Es werden alle Produkte angezeigt.
  6. Wählen Sie die gewünschte Applikation aus und öffnen Sie mit Rechtsklick das Kontextmenü.
  7. Wählen Sie im Kontextmenü Produkt bearbeiten aus.
  8. Klicken Sie im sich öffnenden Fenster auf den Reiter Preis Information.
Produkt_Preis festlegen
Abbildung: Produkt bearbeiten > Preis Information
  1. Sie können hier über das Stift-Icon die Währung editieren und den Preis für das Produkt festlegen. Per Default sind die Währungen Euro und Dollar editierbar. Wenn weitere Währungen in den Regionalen Einstellungen konfiguriert sind, werden auch diese entsprechend angezeigt.
  1. Gehen Sie wie folgt vor, um die Kosten für Produkte abzurufen (beachten Sie Dashboard und Funktionsüberblick. Dort sind alle Elemente des Dashboards aufgelistet):
  2. Melden Sie sich am AHP Management Portal mit Ihrem Administrator-Account ein.
  3. Wählen Sie im Dashboard den Navigationsbereich Reporting aus.
  4. Rufen dort den Bereich Anwendungsnutzung auf.
  5. Es werden alle Produkte angezeigt.
  1. In der 3. Spalte ist ersichtlich, wie oft die Anwendung genutzt wird.
  2. Wählen Sie die gewünschte Applikation mit der rechten Maustaste aus.
  3. Wählen Sie in den Aktionsfeldern das Feld + aus.
  4. Wählen Sie im sich öffnenden Fenster die Produktkategorie und den Produkttyp.
  5. Wählen Sie im sich öffnenden Fenster den Preis.
  6. Legen Sie im sich erweiternden geöffneten Fenster den Preis für die Anwendung fest.
     
  7.  
    Vorsicht

    Gleichzeitig können Sie an dieser Stelle auch die Währung
    (Euro oder Dollar) festlegen.

  • In der Übersicht erkennen Sie,
    • wie oft die Anwendung verwendet wird (Spalte Verwendet),
    • wie hoch der Preis ist (Spalte Preis),
    • wie umfangreich das Kontingent ist (Spalte Kontingent) und
    • wie hoch die Gesamtkosten sind (Spalte Gesamtkosten).
 
Vorsicht
  • Über der Gesamtübersicht werden die folgenden Aktionsfelder angezeigt:
  • Copy to Clipboard (in die Zwischenablage kopieren)
  • Excel
  • CSV

Durch diese Aktionsfelder können Sie die Inhalte der Übersicht entweder in die Zwischenablage kopieren, als Excel-Export (*.xlsx-Datei) oder als CSV (*-csv-Datei) abrufen.

Reporting

  • Beachten Sie zusätzlich folgende Informationen:
  • Durch Festlegen von Preisen ist es möglich, entsprechende Abrechnungen für Kostenstellen anzeigen zu lassen.
  • Mit zwei Parametern können Sie festlegen, ob Preisinformationen angezeigt werden:
    ShowPrices und ShowPriceOnEditProducts

    ShowPrices aktiviert oder deaktiviert die Preisanzeige im App Store. Preisinformationen können jedoch weiterhin gemacht und editiert werden.
    ShowPricesOnEditProducts deaktiviert die Anzeige von Preisen im Punkt "Produkt Edit". Im Moment dienen diese Preisinformationen nur als statische Datenerfassung.

     
  • Parameter_Preis
    Abbildung: Plattform > Parameter > ShowPriceOnEditProducts und ShowPrices