Eine weitere Möglichkeit einen Workflow im AHP Portal anzulegen oder in eine andere Umgebung zu übertragen ist die Export-/Import-Funktion. Sie können die Vorlage eines bestehenden Workflows exportieren und erhalten diesen als standardisiertes Format (JSON). Dieses kann bearbeitet und wieder importiert werden. Beispielsweise zum Erstellen von Benutzern unterschiedlicher Abteilungen. Gehen dazu folgendermaßen vor:
Workflow exportieren/importieren
- Öffnen Sie im Navigationsbereich Plattform die Kachel Workflows Verwaltung.
- Die Übersicht der Workflow Verwaltung öffnet sich mit den Optionen Workflow Kategorie, Workflow Name und Funktionen und mit den Aktionsfeldern Aktualisieren der Ansicht, Kopieren, Workflow exportieren, Workflow importieren und Workflow hinzufügen.
Es besteht die Möglichkeit ohne Auswahl eines bestimmten Workflows einen Basis-Workflow als JSON zu exportieren:
Oder Sie wählen zuvor einen Workflow aus. Im angeführten Beispiel handelt es sich um den Workflow Benutzer erstellen:
- Wählen Sie den gewünschten Workflow aus und klicken Sie das Aktionsfeld Workflow exportieren (Pfeil).
- Der Workflow wird im JSON-Format exportiert und Sie können ihn bearbeiten.
- Um den bearbeiteten Workflow zu importieren, klicken Sie das Workflow importieren Aktionsfeld.
- Die Dialogbox zur Auswahl der Datei öffnet sich.
- Wählen Sie die Datei aus (1) und entscheiden Sie, ob Sie einen vorhandenen Workflow überschreiben möchten (2) oder nicht.
- Bestätigen Sie die Auswahl durch Klicken der Hochladen-Schaltfläche.
Sollte das Hochladen des Workflows nicht erfolgreich sein, weil der vorgegebene Standard nicht eingehalten wurde oder ein Workflow bereits existiert, geben entsprechende Fehlermeldungen darüber Aufschluss.
- Der Workflow wird hochgeladen und im AHP Portal angezeigt.